Personal
Auch 2021 hatte die Corona-Pandemie weiterhin gravierende Auswirkungen auf uns - privat genauso wie bei der Arbeit. Und so waren Umgang genauso wie Bewältigung der Ausnahmesituation beherrschende Themen im Personalbereich.
Kurzarbeit 2021 fortgeführt
Pandemiebedingt fand an viele Hochschulen auch 2021 die Lehre weitgehend online statt. Um Arbeitsplätze zu sichern, mussten wir daher weiterhin auf Kurzarbeit zurückgreifen. Mit dem Start des Wintersemesters 2021/22 besserte sich die Situation: nur noch die Abteilung Gastronomie bzw. unsere Beschäftigten in den Mensen und Cafeterien mussten weiterhin in Kurzarbeit bleiben.
Erhöhter Arbeitsschutz
Während der Pandemie wurden uns als Arbeitgeber durch die Corona-Arbeitsschutzverordnung klare Regeln an die Hand gegeben, die wir im Betrieb 2021 bis Anfang 2022 umgesetzt haben.
In Zusammenarbeit mit dem Studierendenwerk Karlsruhe konnten wir unseren Mitarbeiter*innen im Juni 2021 Corona-Schutzimpfungen anbieten. Nach einem ruhigen Sommer wirkte sich die Pandemie im Herbst wieder stärker aus: wir mussten die 3G-Kontrolle am Arbeitsplatz genauso wie die Homeoffice-Pficht umsetzen.
Im Frühjahr 2022 entspannte sich die Lage schließlich und die Vorgaben entfielen in Baden-Württemberg weitgehend.
Kommunikationsmöglichkeiten
Da sich unsere Beschäftigten 2021 verstärkt im Homeoffice oder in Kurzarbeit befanden, war es uns ein wichtiges Anliegen den internen Austausch zu fördern. Bei digitalen Gesprächsangeboten in der Pause, konnten alle Kolleg*innen teilnehmen - egal ob sie an diesem Tag im Büro oder im Homeoffice waren oder sich in Kurzarbeit befanden. Die Teilnahme war freiwillig, das Angebot wurde gerne genutzt. Die Themen reichten von gemeinsamen Rücken- und Yogaübungen über Reiseberichte bis hin zu Buchempfehlungen. Auch unser Geschäftsführer berichtete regelmäßig über aktuelle Unternehmensentwicklungen und beantwortete bei diesen Runden Fragen der Beschäftigten.
Dienstvereinbarung mobile Arbeit
Durch die Pandemie hat das Arbeiten von zuhause im Studierendenwerk enorm an Bedeutung gewonnen. Viele unserer Beschäftigten schätzen die Möglichkeit und nutzen sie, sofern es die Aufgaben zulassen. Im Jahr 2021 hat die Geschäftsführung daher mit dem Personalrat eine Dienstvereinbarung zur mobilen Arbeit geschlossen. Auch über die Pandemie hinaus, können die Beschäftigten des Studierendenwerks dadurch seit 2022 ihre Arbeit zeitweise mobil, d.h. von zu Hause oder unterwegs aus erbringen.